关键词: 档案密集柜、手动密集柜、智能密集柜、内蒙古档案密集柜
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使用档案密集柜需要注意哪些问题?

发布时间:2019/01/04 点击量:

  档案密集柜一款存储文件资料等的柜子,容量大而且节省空间,深受人们的喜爱。密集柜可以用在企事业单位的档案室、学校的图书馆、政府机关等部门。在使用档案密集柜的时候是需要注意一些问题的,这样才能更好的发挥它的作用。那么,哪些是档案密集柜使用需要注意的问题呢?下面,我们就简单的了解下。

  使用档案密集柜需要注意的问题

  1、防盗:防盗是避免人为造成档案的丢失。在存放档案密集柜的库房里面一定要有防盗设备,或是安装电子防盗装置,这样就可以确保档案的存放万无一失。

  2、防霉变:密集柜的库房如果比较潮湿的话,那么密集柜当中的资料就会非常容易出现霉变。而纸张这些东西一旦产生霉变就非常难以复原。因此就一定要做好防霉的措施,保持密集柜库房空气的干燥。

  3、防火:任何一个环境都需要我们进行防火的措施,对于档案密集柜来说防火措施一定要做的更加充分。因为档案这些东西在发生火灾时损失是巨大的。所以,档案密集柜在防火措施上一定要做到最好。存放密集柜的库房坚决不能出现易燃材料,例如木材、塑料等等都不应该堆放在里面。最好是能够安装防火门,灭火器也是必须准备的。

  上面介绍了三点使用档案密集柜需要注意的问题,希望能帮知道有需要的朋友。密集柜是长期使用的办公家具,因此在使用期间要做好定期的保养和维护,这样能延长它的使用时间。